Das Anforderungsprofil
Wer eine Stelle in der Einrichtung besetzen will, sollte sehr genau wissen, was respektive wen er sucht.
Die wichtigste und durchaus schwierige Aufgabe bei der Werbung für neues Personal ist es, das
Anforderungsprofil zu entwickeln und schriftlich zu formulieren.
Beim Erstellen des Anforderungsprofils kommt es vor allem auf folgende Aspekte an:
Erfolgskritische Faktoren beschreiben
Beschreibt für das Anforderungsprofil die erfolgskritischen Faktoren für die zu besetzende Stelle. Haltet fest, was muss die Person an dieser Stelle in jedem Fall richtig und gut tun und deshalb können? Diese Faktoren sind später dafür verantwortlich, ob die
Aufgaben und Tätigkeiten beschreiben
Bei der Beschreibung des Anforderungsprofils sind leere Schlagworte wie „dynamisch“, „leistungsbereit“ oder „teamfähig“ nicht sehr hilfreich. Wichtig ist, dass ihr so konkret wie möglich sagt, was mit euren Formulierungen gemeint ist. Um das herauszuarbeiten, müssen die Aufgaben und Tätigkeiten, die für die zu besetzende Stelle typisch sind, klar sein.
Anforderungsniveau bestimmen
Aus den Aufgaben und Tätigkeiten lässt sich das Anforderungsniveau ableiten. Es legt fest, in welcher Tiefe und wie umfassend oder selbstverständlich eine Mitarbeiter*in oder ein Mitarbeiter entsprechende Kompetenzen mitbringt; welche Erfahrungen wichtig sind, ob Grundkenntnisse ausreichen oder Expertenwissen in diesem Bereich entscheidend ist.
Anforderungsniveau bestimmen
Hilfreich für das Anforderungsprofil ist außerdem zu unterscheiden, ob die Anforderungen zwingend notwendig sind (Muss-Anforderungen) oder ob sie ergänzend helfen, sich schneller in den neuen Aufgabenbereich einzulernen, Schulungen zu sparen oder ob dann die Zusammenarbeit schneller und reibungsloser abläuft (Kann-Anforderungen).
Tipp: Passgenauigkeit geht vor Qualifikation! Für das Anforderungsprofil unterscheiden Sie: Was kennzeichnet einen Mitarbeiter, der über Jahre hinweg auf der zu besetzenden Stelle herausragende Leistungen zeigt – im Vergleich zu einem weniger erfolgreichen Mitarbeiter? Diese Merkmale und Kompetenzen sind erfolgskritisch. Beachten Sie dabei, dass es nicht darauf ankommt, eine Person zu finden, die alles weiß und alles kann. Die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter würde sich möglicherweise auf der Stelle nach kurzer Zeit langweilen. Entscheidend ist deshalb die Passgenauigkeit.
